Использование таких распространенных почтовых программ как OutLook, The Bat, Netscape Communicator и др. является более удобным вариантом в тех случаях, когда большую часть работы с электронной корреспонденцией абонент ведет с постоянного рабочего места.

Подготовленные сообщения отправляются с рабочего места программой на сервер REX400, после чего система берет на себя всю заботу по его доставке, формированию и возврату отправителю извещения о доставке. Входящую корреспонденцию из почтового ящика на сервере абонент может забирать по своей инициативе или в автоматическом режиме, задав программе период проверки входящей почты.

Оборудовав свое рабочее место такой программой и зарегистрировавшись в системе REX400, абонент должен настроить программу в соответствие с прилагаемой инструкцией.

Недостатком работы в системе с использованием таких средств является неудобство ввода адресов получателей при отправке сообщений на факс, телекс, телеграмм, SMS-сообщений. Отсутствие в таких программах адаптированных для ввода каждого типа адреса меню может снизить оперативность работы при переписке с факс-, телекс – абонентами.

 При отправке сообщения на факс из стандартной почтовой программы адрес должен быть задан в следующем формате

‘’/tlx=codco-number/’’@domain

где
«codco»   - код страны,
«number»  - номер,
«domain»   - IP-адрес сервера REX400 (например @rex400.ru)

Пример.
Для всех абонентов компании ЗАО фирма «КЛУБ-400» (имя принадлежащего ей домена rex400.ru) для отправки сообщения абоненту 117420 в РОССИИ необходимо задать:

‘’/tlx=64117420/’’@rex400.ru

В качестве содержимого сообщения может использоваться только обычный текст (кодировка MS DOS), который может вводиться в окне редактора или прикрепляться в виде файла.